Assistentin / Assistent 100%

Für unser internationales Architekturbüro in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.

Ihr Haupt-Verantwortungsbereich

• Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
• Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
• Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
• Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
• Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
• Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
• Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
• Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
• Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
• Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri, admin.zurich@calatrava.com