Assistentln und Leitung Abenddienst 60-70%

Als führende Schweizer Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Für unser Sekretariatsteam suchen wir per September 2025 oder nach Vereinbarung eine oder zwei engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten. Sie koordinieren Aufträge im Abenddienst des Sekretariatsteams und unterstützen, zusammen mit studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden, Anwältinnen und Anwälte sowie Assistenzen. In dieser Funktion decken Sie an mehreren Abenden in der Regel die Arbeitszeit von 16.30 bis 22 Uhr (in Ausnahmefällen bis 23 Uhr) ab.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes internationales Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
• Stilvoller, moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits

Was Sie bei uns bewegen:

• Organisation, Koordination und Planung der Aufträge im Abenddienst
• Unterstützung der Anwaltsassistenzen bei der Vorbereitung von juristischen Eingaben
• Formatieren und Korrekturlesen in Deutsch und (US-)Englisch von Korrespondenz, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Präsentationen
• Betreuung interner und externer Meetings und Anlässe
• Mitarbeit an internen Projekten

Wie Sie uns überzeugen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Assistenzerfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer verwandten Branche
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
• Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke