Assistentin (m/w/d)

Ihre zentrale Rolle in einem international tätigen Family Office

Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit integriertem Family Office. Sie investiert weltweit in unterschiedlichste Branchen und verfolgt dabei langfristige Strategien mit unternehmerischer Weitsicht. Die Schweizer Holding mit Sitz in der Stadt Luzern beschäftigt rund 25 Mitarbeitende und wächst kontinuierlich. Um dieses Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

„Keep the office running“ – dieser Leitsatz bringt Ihre zukünftige Aufgabe auf den Punkt. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier-Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Ebenso kümmern Sie sich um die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz und überwachen Pendenzen. Mit Ihrer Professionalität und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste und tragen durch Ihre aufmerksame und diskrete Art zu einer gepflegten, angenehmen Atmosphäre bei.

Organisation und Empfang - Ihre Stärke?

Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang/Rezeption. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und einer gut organisierten Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung.

Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab und Sina Hartmann stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.