Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste & Verantwortliche/r Empfang 100%

Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum.

Für unseren Zentralsitz in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, dienstleistungs- und teamorientierte/n

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der telefonischen, persönlichen und schriftlichen Erreichbarkeit des Zentralsitzes (keine Möglichkeit für Homeoffice in dieser Funktion)
• Empfang und Bewirtung von Gästen, Mitgliedern und Partnern
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Führung und Verantwortung für die Mitgliederdatenverwaltung mittels CRM und Mitgliederadministration
• Unterstützung der Bereichsleiterin in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Selbständige Organisation von Veranstaltungen
• Protokollierung von Sitzungen
• Als Berufsbildner/in verantwortlich für die Betreuung eines/r kaufmännischen Lernenden inkl. Rekrutierung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Assistenzfunktion von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
• Sie bringen Erfahrung im Protokollieren mit
• Sehr selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Flair für Organisation und Koordination
• Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, modernde Arbeitsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@holzbau-schweiz.ch. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.