Junior Projektmanagement-Office Consultant (w/m/d)

Unser Team "Operations Development & Transformation" gestaltet aktiv die technologische Zukunft der Migros Gruppe mit. In deiner neuen Rolle bist du am Puls strategischer Projekte und sorgst zusammen mit deinen Teamkollegen*innen für die notwendigen Abläufe um faktenbasierte Entscheidungen in den entsprechen Gremien fällen zu können. Das tönt spannend für dich? Dann freuen uns von dir zu hören!

• Projektunterstützung: Administrative Begleitung und Organisation von Projekten, inkl. Terminüberwachung - Aktives Durchdenken von Prozessen und Inhalten, um die Projektergebnisse zu verbessern
• Sicherstellung der inhaltlichen Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen sowie Protokollierung und Dokumentation; kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen und Inhalten, um die Effizienz der Sitzungen zu steigern
• Pendenzenmanagement: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben durch konsequentes Nachverfolgen und Einfordern der Pendenzen bei den Stakeholdern
• Sitzungsmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Sitzungen, einschliesslich Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Berichten, Präsentationen und Dokumenten

• Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF) im naturwissenschaftlichen, technologischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Beratung oder Projekt-Management in einem Konzern Umfeld
• Organisationstalent, schnelldenkend, flink und hohe Detailorientierung auch bei mehreren komplexen Aufgaben in stressigen Situationen
• Sicheres, überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Starke Teamfähigkeit, Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (fliessend)

• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum: Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Gezielte Förderung: Förderung unserer Mitarbeitenden mit gezielten Personalentwicklungsmassnahmen
• Freizeit- und Kulturangebote: Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Herr Yanick Mohn
Talent Acquisition Partner

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