Leiter-/in Personalwesen und Assistenz Geschäftsleitung (80-100%)

Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilien-verwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Schweiz. Wir sind auf unsere beiden Hauptstandorte Dübendorf und Kaiseraugst aufgeteilt und beschäftigen insgesamt durchschnittlich 35 Vollzeitmitarbeiter- /innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Dübendorf eine/n motivierte/n und erfahrene/n

Ihr Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Personalprozess und unterstützen die Geschäftsleitung sowohl in administrativen als auch strategischen Belangen. Sie führen die Personaladministration der insgesamt rund 80 Angestellten (Vollzeit-/ Teilzeitmitarbeitende und Hauswarte) selbstständig. Sie sind verantwortlich für den Bereich der Personalversicherungen und stehen dem Personal für diesbezügliche Fragen beratend zur Seite. Sie unterstützen die Abteilungsleiter- /innen im Rekrutierungs- und Anstellungsprozess, erstellen Verträge und schreiben Zeugnisse. Sie sind verantwortlich für unser Abacus Lohnprogramm und führen die jährlichen Tabellen-updates eigenständig durch. Sie bilden eine Schnittstelle zur Buchhaltung und verbuchen gewisse mit dem Lohn verbundene Transaktionen selbst.

Zusätzlich unterstützen Sie die Eigentümerschaft (Family Office) in allgemeinen administrativen Belangen, organisieren Geschäftsreisen, Mitarbeiterevents, etc. und sind für den internen Dienst mit Empfang von Gästen und den Telefondienst der Geschäfts-leitung zuständig.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Personalprozess: Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, Personal-gewinnung, Personalentwicklung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung.
• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellen-beschreibungen und Personaldossiers.
• Personalentwicklung: Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalentwicklung.
• Lohnadministration: Pflege von Stammdaten, Erstellung von Lohnabrechnungen und Abwicklung von Sozialversicherungsmeldungen im Abacus Lohnverarbeitungssystem.
• Geschäftsleitungsunterstützung: Organisation von Terminen, Korrespondenz, Geschäftsreisen und Events.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung, sowie einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachmann/-frau. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zum Personalleiter- /in (HF, HFP, CAS). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und verfügen vorzugsweise über Branchen-kenntnisse in der Immobilienwirtschaft, etwa in der Immobilienverwaltung oder im Bauwesen.

Sie sind eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit und können sich gut in ein bestehendes Team einfügen. Sie sind empathisch, kommunikativ, selbstbewusst, verantwortungsbewusst, integer, kreativ, agil und innovativ. Qualitätsbewusstsein, Struktur und Schnelligkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind motiviert und gewillt Neues zu lernen, vollen Einsatz zu leisten, besitzen Eigentümerdenken und haben Freude an Ihrer täglichen Arbeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung bietet.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen Herr Alexander Götz bevorzugt per E-Mail zur Verfügung.

info@varioserv.ch | Tel. 044 802 17 17

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!