Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung)

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.

Aufgaben als Teamleitung

• Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
• Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
• Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
• Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
• Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben

Aufgaben Sachbearbeitung

• Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
• Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
• Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
• Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
• Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
• Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Führungserfahrung zwingend notwendig
• Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit und Loyalität 
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig) 
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
• Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag

25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen

Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima

Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice

Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit

Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Fragen zum Bewerbungsprozess

Christine
Albisser

Fachmitarbeiterin HRM

041 914 34 29

Fragen zur Stelle

Celine
Matter

Teamleiterin Administration KESB

041 914 62 00

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.



Zentrum für Soziales KESB

Baldeggstrasse 20

6281
Hochdorf
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