Stagiaire Assistant-e Cellule des Urgences

Job Offer
(strictly no recruitment agencies)

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, professionnelle ou d'insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 12 mois à 100 %.

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le département des opérations est constitué de desks (cellules), d'un directeur des opérations, de deux directeurs adjoints, d’assistants, ainsi que de responsables de projets et conseillers médicaux. Les cellules sont au nombre de six, dont 5 cellules régulières et un desk d'urgence. La coordination de chaque équipe est assurée par un·e responsable de programmes (RP) appuyé·e par un·e responsable de programmes adjoint(e) (ARP). Chaque cellule dispose d’une position de stagiaire.

Les responsabilités de Stagiaire Assistant·e de cellule sont réparties comme suit : 40% du temps dédié au soutien opérationnel, 40% du temps dédié au soutien RH et administratif et 20% dédié aux dossiers médico-opérationnels.

La Cellule d'Urgence coordonne des interventions d'urgence aiguës et souvent complexes. Cela signifie que le portefeuille de la cellule est dynamique, changeant selon les besoins. Au moment de l'impression, la cellule d'urgence gère des opérations d'urgence dans l'Est du Tchad et répond à une épidémie de choléra aux Comores. Sous la supervision du responsable de cellule (RP), Stagiaire Assistant·e de cellule soutient la cellule opérationnelle comme suit :

Opérations

• Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l’analyse de contexte

• Rédaction et corrections de rapports/propositions d’interventions, en lien avec le RP/ARP

• Recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (rapports, évaluations etc.)

• Résumés, compilations et mises en page pour des présentations internes et externes

• Soutien et suivi spécifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple :

• Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l’unité GIS de MSF

• Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien à la rédaction des demandes de subventions et rapports finaux/annuels

• Centralisation des documents de gestion de projets.

• Suivi des enregistrements légaux et renouvellements

Ressources humaines

• Support à la Responsable Ressources Humaines Opérationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :

• Assure la mise à jour et mise à disposition des documents opérationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)

• Soutient l’organisation des briefings (documents stratégiques, contexte, RH) et débriefings des expatriés et assure leur accueil et orientation

• Participation aux briefings du personnel international

• Suivi des points RH hebdomadaires et préparation/participation à la réunion hebdomadaire avec les gestionnaires de pool

Tâches organisationnelles liées au fonctionnement du Desk

• Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise à jour des documents)

• Gestion et archivage des documents (RH, Opé, Log, Fin) sur le serveur central

• Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes

• Comptes rendus des diverses réunions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)

• Organisation d’évènements pour la cellule (interdesk, cell au vert, e-pool days, formations…)

• Support aux autres cellules, selon besoin

• Participe au suivi des visites terrain des différents acteurs et centralise les informations

Logistique et supply :

• Préparation et suivi des équipements destinés aux missions (gestion « casier départ »)

• Être au bénéfice d’une convention de stage

• Cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle : de préférence Santé Publique, Relations Internationales, Gestion des Ressources Humaines ou management, cursus en droit ou équivalent

• Intérêt avéré pour l’aide humanitaire

• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), autre langue un atout ; excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais

• Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles

• Gestion des priorités, proactivité, rigueur, organisation

• Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)

• Convention de stage tripartite obligatoire

• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)

• Basé à Genève

• Date d’entrée en fonction : 1 septembre 2025

• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

• CV (maximum 2 pages)

• Lettre de motivation (maximum 1 page)

• Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 juillet 2025

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.