Fachbearbeiter*in Dienstplanung Sanität

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung für ca. 250 Mitarbeitende im 24-Stunden-Schichtbetrieb
• Erfassung, Disposition und Controlling der Krankheits-, Unfall- und Nichtberufsunfallabsenzen in den relevanten Systemen (z.B. Zeitwirtschaft)
• Erstellen von aussagekräftigen Auswertungen (Microsoft Excel)
• Abteilungs- und medienübergreifendes Arbeiten mit verschiedenen Teams

Profil

• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Einsatzplanung und/oder eine Ausbildung als Dipl. Rettungssanitäter*in HF oder Berufsfeuerwehrmann*frau FA
• Eine Zusatzausbildung (HF / FH), im Bereich Personalwesen, Projekt- oder Qualitätsmanagement ist von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt und lösungsorientiert
• Sie verfügen über Berufspraxis und Erfahrung in einem Blaulicht- oder 24h-Schichtdienstbetrieb
• Sie kommunizieren stilsicher auf allen Ebenen mit einer wertschätzenden schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise in Deutsch und verfügen über ein gesundes Mass an Resilienz
• Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office/M365 (vor allem Microsoft Excel) sowie die Fähigkeit, komplexe Tabellenlösungen eigenständig zu erstellen, zu analysieren und weiterzuentwickeln. Erfahrung mit Power Query oder Makros ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld im Herzen der Stadt Zürich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene, transparente und wertschätzende Führungskultur
• Sie werden Teil eines humorvollen und leistungsstarken Teams, das jede Herausforderung mit Kreativität und Herzblut meistert
• Zeitgemässe und attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz nähe Hauptbahnhof Zürich
• Mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen nach Absprache möglich

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen Marco Buth, Teamleiter Kunden Sanität Dienstplanung, unter der Telefonnummer 044 411 29 57 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online über unser Jobportal.

Referenz-Nr. 46371