Assistent/in Geschäftsleitung 80-100 %

Zur Ergänzung unserer Firmengruppe GLANZMANN.Group suchen wir an unserem Hauptstandort Meggen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung 
• Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
• Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder 
• Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und Diskretion
• Bei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung
• Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-Workspace
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben

Vorteile:

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
• Angenehmes familiäres Arbeitsklima
• 40-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)
• Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die Aussenstandorte
• Vergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)
• Halbtax-Abonnement
• Spezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & Apartments

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an careers@glandon.ch