SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule

Unsere Schule

Die International Language School (ILS) begleitet seit bald 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gestartet in Bern, sind wir heute auch in Basel, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.

Wir sind spezialisiert auf den Fremdsprachenunterricht für Erwachsene – mit einem vielfältigen Kursangebot in über 15 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.

Ihre neue Herausforderung

Für unseren Standort ILS Basel suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit (80%).

Ihre Aufgaben:

Besetzung des Sekretariats: Ansprechperson für Kursteilnehmende und Lehrpersonen

Telefondienst, Verwaltung von Stunden- und Kursplänen

Kursadministration inkl. Planung, Fakturierung und Betreuung von Kund:innen

Pflege und Aktualisierung der Website, Internetrecherche

Verwaltung der Datenbank, Erstellung von Verträgen

Organisation und Durchführung von fide-Tests

Einsatz als fide-Test-Aufsichtsperson

Ihr Profil:

Sie sind sprach- und kulturinteressiert und arbeiten gerne mit Menschen

Freundliche, herzliche Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent mit schneller, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie 10-Finger-Schreibsystem

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Arbeitstage: Dienstag bis Samstag

Möglichkeit zur Aufstockung auf 100%

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt

Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Internationales Arbeitsumfeld mit freundlichem Team

5 Wochen Ferien, Sonderurlaub bei Umzug

Gratis Gruppensprachkurse und viele weitere Benefits

Gute Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe

Kontaktperson

Fatima Arun
+41 61 563 15 96
hr@ils-basel.ch

Website

www.ils-basel.ch