Office Manager / Team Assistant D/E 80-100 % (a)

Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Teams! Unser Mandant ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Maschinenindustrie mit überschaubarem HQ in Baar, das zum führenden Weltkonzern seiner Branche gehört. Da die aktuelle Stelleninhaberin in Pension geht, suchen wir als Nachfolge ca. per Juni 2026 ein vernetzt und pro-aktiv denkendes, kooperatives, hilfsbereites, offenes und mitdenkendes Organisationstalent mit Leidenschaft für Customer Excellence als

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben:  

• Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch und Englisch erstellen

• Terminplanung, inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Mitarbeiterevents, Meetings und Schulungen planen und organisieren

• Administrative Unterstützung der Legal- sowie der HR-Abteilung, Mitarbeit im Bereich der First Aid/Notfallorganisation

• Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement, Parktickets, Archiv etc.)

• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Obstkörbe etc.) und Betreuung externer Dienstleister (Handelsregister, Infrastruktur, Geräte, Reinigung etc.)

• Sicherstellen der Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen

• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und der internen Organisation

Für diese vielseitige, kontaktreiche Drehscheibenposition qualifizieren Sie sich mit:

• einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und entsprechender Berufspraxis als Assistent/in, Office Manager/in

• Ihrer selbständigen, strukturierten, teamfähigen Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohem Qualitätsbewusstsein

• Stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift, gutem Englisch (Konzernsprache) sowie versierten MS Office-Anwenderkenntnissen

• Eigeninitiative und „Hands-on“ Mentalität

Als kommunikationsstarke, kollegiale Persönlichkeit verfügen Sie über die Fähigkeit, erfolgreich in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten. Es erwarten Sie attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und unkomplizierte, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Dagmar Suter steht Ihnen für Fragen gern zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung.