Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung deren Stellvertretung.

Was Sie bei uns erwartet:

• Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
• breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
• kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
• professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
• In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
• Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools

Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter https://www.homburger.ch/de/generations können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!