Assistent:in Immobilienbewirtschaftung

Die immoclass AG ist mehr als eine klassische Verwaltung. Als eingespieltes Team von Fachspezialist:innen am Zürcher Bellevue betreuen wir ein Portfolio aus auserlesenen Objekten und anspruchsvollen Arealen. Wir sind Sparringspartner:innen für private sowie institutionelle Eigentümer:innen und führen komplexe Mandate mit Leidenschaft und Präzision. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Rolle: Das Rückgrat und die Stimme nach aussen In dieser Position sind Sie die rechte Hand unserer Bewirtschafter:innen und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb unseres exklusiven Portfolios.

• Zentrale Telefondrehscheibe: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Anrufe von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen entgegen. Sie koordinieren die Anliegen professionell, geben kompetent Auskunft oder leiten diese gezielt an die zuständigen Fachspezialist:innen weiter.
• Administrative Drehscheibe: Sie unterstützen aktiv im Tagesgeschäft – von der Erstellung von Mietverträgen über die Korrespondenz bis hin zur Organisation von Wohnungsabnahmen.
• Effizientes Mietermanagement: Sie koordinieren Reparaturaufträge, führen die Mieterdossiers gewissenhaft und behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick über die Pendenzen.
• Unterstützung in der Vermarktung: Sie bereiten Inserate vor, koordinieren Besichtigungstermine und helfen bei der Aufbereitung von Vermietungsunterlagen sowie führen Wohnungsübergaben durch.
• Teamplayer:in: Innerhalb unseres kleinen Teams garantieren Sie durch Ihre exakte Zuarbeit und gegenseitige Stellvertretung eine lückenlose Qualität.

Ihr Profil: Organisationstalent mit Herz für Immobilien

• Fundament: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche (Assistenz oder Sachbearbeitung) mit.
• Digital Mindset: MS Office 365 beherrschen Sie sicher; Erfahrung mit AbaImmo ist ein grosses Plus.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen. Ihr Auftreten ist professionell, hilfsbereit und diskret.
• Mindset: Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und sich in einem dynamischen Boutique-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohlfühlt.

Unser Versprechen: Ein Arbeitsplatz mit Klasse

• Entwicklung: Eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in komplexe Mandate und Raum für persönliches Wachstum.
• Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Bellevue – im Herzen von Zürich.
• Kultur: Ein erfahrenes, kollegiales Team, das Wissen teilt und flache Hierarchie lebt.
• Rahmenbedingungen: Attraktive Anstellungsbedingungen und eine Infrastruktur auf dem neuesten Stand.

Bereit für den nächsten Schritt?