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Sachbearbeiter/in Klinikadministration 60%

HOCH Health Ostschweiz
St. Gallen
NEW
  • 4/17/2026
  • 60%
  • Employee
  • Unlimited employment

Sachbearbeiter/in Klinikadministration 60%

Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie
Ihre Aufgaben und Perspektiven
  • Erstellung und Prüfung von Austritts- sowie Sprechstundenberichten, Versicherungsanfragen, Verlaufseinträgen und Erledigung ergänzender Tätigkeiten rund ums Berichtswesen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenverwaltung und Bearbeitung des elektronischen Klinikpostfaches 
  • Telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie erste Ansprechperson für patientenbezogene Anfragen 
  • Unterstützung der Ärzteschaft im administrativen Bereich 
  • Unterstützung in der Eventorganisation (ca. 20 %) - mit der Möglichkeit, bei Interesse und entsprechender Eignung eigene Projekte wie die Betreuung eines Kongresses oder die Planung von Hospitationen eigenverantwortlich zu übernehmen
Was Sie für diese Stelle mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ, Arztsekretär/in oder Kauffrau/-mann EFZ mit Erfahrung im Spital- oder Praxisbetrieb
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
  • Selbstständige Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent sowie vernetztes Denken, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber Veränderungsprozessen
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und Begabung im Umgang mit elektronischen Arbeitsinstrumenten
Unser Angebot an Sie
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen und gut funktionierenden Team
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in interprofessioneller und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.
Ihre Bewerbung
  • Eintritt nach Vereinbarung
  • Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Nicole Schenk, Leiterin Sekretariat, Telefon +41 71 494 90 13
  • Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27