Office Manager 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AG
6000 Luzern
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  • 8/1/2025
  • 80 - 100%
  • Position with responsibilities
  • Unlimited employment
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein renommiertes Handelsunternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Office Manager 80-100% (a)


Ihre Hauptaufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und externen Kundenevents
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie klassische Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften (national und international)
  • Unterstützung im Reise- und Besuchermanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Facility Management und dem zentralen Marketingteam
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes Gespür für Sprache, stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen

Ihre Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz
  • 20 bis 35 Ferientage (je nach Alter und Betriebszugehörigkeit)
  • Beteiligung an Fitnessabos und Sprachkursen
  • Gratisparkplatz und gute Erreichbarkeit
  • Interne Anlässe und wertschätzende Unternehmenskultur

Haben Sie Interesse? Gerne erwartet Herr Thomas von Moos Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail (tvm@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
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Tel.: 041 410 17 17

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