Sachbearbeiter/in Office Management

Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Seit 2007 unterstützen wir öffentliche und private Auftraggeber in der ganzen Schweiz bei der Planung, Projektierung, Ausschreibung, Bauleitung und Realisierung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Office Management.

Ihr Wirkungskreis:

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
• Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
• Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil
• Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft 365

Was Sie erwartet:

• Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
• Attraktive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur
• Mehrere Teamanlässe pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten

Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen.