Mitarbeiter*in Administration / Empfang

Als Mitarbeiter*in Administration / Empfang übernehmen Sie bei der Kurt Vorburger AG eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem etablierten Familienunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik. Vorburger Gebäudetechnik steht für Qualität, Nachhaltigkeit und praxisorientierte Lösungen. In einem modernen, familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und unterstützen verschiedene Abteilungen zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein eingespieltes Team, abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfang und sind damit die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz sowie administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Zudem unterstützen Sie die Abteilung Service / Umbau in der Auftragsverarbeitung, insbesondere bei der Rapporterfassung und Terminierung, sowie in der Fakturierung von Serviceaufträgen. Sie verfolgen versandte Angebote systematisch nach und übernehmen die aktive Nachbearbeitung. Ebenso gehören die Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen sowie die selbständige Pflege und Verwaltung der Kundendaten im internen System zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit – idealerweise im Handwerk, Bau oder in der Gebäudetechnik. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei höherem Telefonaufkommen, beispielsweise in saisonalen Spitzenzeiten, den Überblick.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus. Mit Ihrem freundlichen, dienstleistungsorientierten Auftreten am Telefon und am Empfang sowie Ihrer Freude am Kundenkontakt repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell nach aussen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Es erwartet Sie ein eingespieltes, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden, familiären Unternehmenskultur. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.