- 7/13/2026
- 80 - 100%
- Employee
- Unlimited employment
Assistentin / Assistent Zentrumsleitung
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Für unser Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistentin / Assistent Zentrumsleitung
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung
- Stellvertretung der Teamleitung Ärztesekretariat
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Pendenzenmanagement)
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung bei Bedarf
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung sowie internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von KISIM und PEP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie starke Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- Wissen, das weiterbringt: Umfangreiche Aus-, Weiter- und Fortbildungsangebote
- Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Mehr Zeit für Erholung: Mindestens 25 Ferientage und Möglichkeit zum unbezahlten Urlaub
- Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
- Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
- Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Kontakt
Miguel Lobo
Betriebskoordinator
+ 41 58 384 58 08
steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Zainab Khan