Fachspezialist/in operativer Einkauf IT

Finanzdepartement, IT BS, Purchasing & Procurement

nach Vereinbarung

Beschaffen von IT Gütern: In einem motivierten Team übernehmen Sie mit internen Stellen (Bedarfsanforderern, Fachbereiche, Entwicklung, etc.) den ganzheitlichen Beschaffungs- und Vertragsprozess (IT-Dienstleistungen, Hard- und Software).

Operative Beschaffungsprozesse: Bestellungen gemäss Rahmenverträgen anlegen und überwachen, sowie den Wareneingang buchen. Rechnungskontrolle der Bestellungen durchführen. Unterstützung der strategischen Einkäufern IT bei Ausschreibungen.

Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger und verlässlicher Lieferantenbeziehungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten inkl. Bearbeitung von Reklamationen.

Erfahrung: Sie haben mehrjährige Erfahrung im öffentlichen, operativen Beschaffungswesen, ideal wäre von IT Mitteln. Sie sind kommunikativ und verstehen es, unterschiedlichste Kundenbedürfnisse in rechtskonforme SAP-Bestellungen umzuwandeln.

Persönlichkeit: Planerisches und strategisches Denken zählt zu ihren Stärken. Sie bringen eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Kostenbewusstsein mit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Betriebswirtschaftliche oder einkaufspezifische Weiterbildung. Von Vorteil Wirtschaftsinformatik, Fachausweis Einkauf und ITIL. Versierter Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse im ERP-System SAP.

Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch und von Vorteil Englisch in Wort und Schrift.

IT BS ist der interne Informatikdienstleister des Kantons Basel-Stadt und gehört zum Finanzdepartement. Die Abteilung stellt die Kollaborations- und Kommunikationsinfrastruktur für die mobilen und stationären IT-Arbeitsplätze und den dazugehörigen Support bereit. Zusätzlich entwickelt IT BS auch diverse Angebote für die Öffentlichkeit im Bereich eGovernment und Digitalisierung laufend weiter. Eine funktionierende IT ist für den effizienten Betrieb der Kantonsverwaltung zentral.

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zur Funktion

Christoph Müller

Leiter Purchasing & Procurement

Tel. +41 61 267 69 73

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Nicole Straumann

HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 41/25

Tel. +41 61 267 23 99

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!