Front Desk Manager 60 % (m/w/d)

Das macht die Stelle attraktiv:
«Der Empfang ist eine zentrale Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie für eingehende Telefonate. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson im Unternehmen und sorgst dafür, dass sich Kundinnen, Kunden und Gäste von Anfang an willkommen fühlen.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten täglich einzusetzen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich bei.»
Wendelin Frommelt, Head of Services

Deine Aufgaben

• Begrüssung und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erteilen von Auskünften sowie Weitergabe relevanter Informationen
• Anmeldung und Registrierung von Besucherinnen und Besuchern
• Koordination und Ankündigung von Besucherterminen
• Verwaltung von Post und Lieferungen
• Sicherstellung von Ordnung und Organisation im Empfangsbereich
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise KV-Lehre Bank
• Einsatzbereitschaft im 60%-Pensum, jeweils Mittwoch bis Freitag
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Niveau B1/B2)

Deine Benefits

• Kurze Entscheidungswege
  Bei uns kannst du direkt und schnell handeln – flache Hierarchien machen es möglich
• Gesundheit und Freizeit im Fokus
  Wir bieten dir ein vielseitiges, internes Programm zur Gesundheitsförderung und Freizeitgestaltung – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
• Fitness im Haus
  Bleibe in Form und nutze unser hauseigenes Fitnesscenter mit modernen Geräten sowie einem vielseitigen Angebot an Gruppenkursen
• Moderne Arbeitsplätze
  Freu dich auf einen komfortablen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischer Ausstattung
• Junge und dynamische Teams
  Werde Teil eines motivierten Teams voller Teamgeist und Energie. Wir arbeiten Hand in Hand für gemeinsame Erfolge
• Flexibilität, die zu dir passt
  Geniesse flexible Arbeitszeiten und bis zu 28 Urlaubstagen – je nach Alter
• Zusätzliche freie Tage
  Profitiere von bis zu 22 Feiertagen jährlich

Deine ersten sechs Monate bei uns

Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah. Eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege begleitet dich während der Anfangszeit persönlich, führt dich in alle relevanten Aufgabenbereiche ein und steht dir bei Fragen jederzeit unterstützend zur Seite. Du lernst schrittweise unsere internen Abläufe, Tools, Kommunikationswege und den Umgang mit Kundinnen, Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen am Empfang kennen – damit du dich sicher fühlst und gut in deine neue Rolle hineinwachsen kannst.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich bei Silvan Flessati im Recruiting-Office: telefonisch unter +423 320 22 00