Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100%

Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform.
• Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit.
• Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem reibungslosen Forderungsmanagement bei.
• Du koordinierst in Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und erteilst entsprechende Aufträge.
• Du wirkst aktiv in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte).
• Du organisierst und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine selbstständig durch.
• Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative Kontinuität sicher.

Was dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
• Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
• Du kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch.
• Du überzeugst mit Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM mit.

So arbeiten wir zusammen

• Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
• Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.

Deine Vorteile bei uns

• Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich.
• Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs.
• Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten.
• Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz.
• Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.

Kontakt

Klingt nach dir? Perfekt. Dann bewerbe dich mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Allreal-Gruppe

Andrea Stadelmann

Managerin Recruiting & HR Digital

T +41 44 319 12 43

hr@allreal.ch