Praktikum Office Management (80-100 %)

Für unser CEO-Office suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere beiden Co-CEOs im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Das Praktikum bietet dir einen umfassenden Einblick in die Arbeit des Top-Managements sowie in zentrale Abläufe eines internationalen Unternehmens.

Das Praktikum ist auf ein Jahr befristet und kann bei gegenseitigem Interesse verlängert oder in eine Festanstellung überführt werden. Eine vollständige Präsenz an unserem  Standort in Bilten wird vorausgesetzt.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Co-CEOs

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Mithilfe bei der Protokollführung sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Office Management

• Mithilfe bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial für die Standorte Näfels und Bilten
• Vorbereitung von Sitzungsräumen inkl. Catering
• Mithilfe bei Facility-Management-ThemenERP- und DatenmanagementPflege und Aktualisierung von Daten im

ERP-System und weiteren Systemen

• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System und weiteren Systemen
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
• Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports

Weitere Aufgaben

• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
• Erstellung einfacher Dokumente (z. B. Besucherinformationen, Vorlagen)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage, Adressverwaltung sowie Druck- und Scanarbeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil

• Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung, im Studium oder hast kürzlich eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
• Du bist lernbereit, engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du gehst sicher mit gängigen IT-Anwendungen um; erste ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bringst Diskretion sowie ein professionelles Auftreten mit
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein spannendes Praktikum mit direktem Einblick in das CEO-Office
• Mitarbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Aktive Einbindung ins Tagesgeschäft und Übernahme eigener Aufgaben
• Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplätze in Bilten (Glarus Nord) mit Bergsicht
• Ein kollegiales Team und regelmässige Teamevents

Wenn du ein vielseitiges Praktikum suchst und erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen sammeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung in englischer Sprache.