80%-100% / Bern
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Sind Sie gerne Teil einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Sie sind dienstleistungsorientiert und fühlen sich in einem militärisch geprägten Umfeld wohl?
Dann sind Sie die Person die wir suchen!
Als Assistent/in Stabschef Kommando Operationen erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben
- Das Office Management sowie die persönliche Assistenz des Stabschefs Kommando Operationen sicherstellen
- Für die Agenda und den reibungslos organisierten Tagesablauf verantwortlich sein sowie Besprechungen, Rapporte und Einladungen verwalten
- Mit Eigeninitiative die administrativen Arbeiten (hauptsächlich in Deutsch und Französisch), die elektronischen Posteingänge, die allgemeine sowie persönliche Korrespondenz erledigen sowie die klassifizierten Akten verwalten
- In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen Sitzungsunterlagen für militärische Führungs- und Operationsgeschäfte vorbereiten, Referate, Auftritte, Inspektionen sowie die Reisen des Stabschefs Kommando Operationen planen und organisieren
- In Zusammenarbeit mit den betroffenen Stellen und des Chefs Stabssteuerung das Geschäftsverwaltungssystem betreuen sowie die entsprechenden Pendenzenlisten führen und deren Einhaltung überwachen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Berufsmaturität und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eigenschaften wie eine hohe Dienstleistungsorientierung, hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine systematische und präzise Arbeitsweise sind unerlässlich
- Gute redaktionelle Fähigkeiten und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Ablauforganisation der Bundesverwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens einer zweiten Amtssprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie der englischen Sprache sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
René Wüthrich, Chef Stabssteuerung Kommando Operationen, 058 464 24 39
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile
Über uns
Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/innen über Luftfahrzeugmechaniker/innen bis zu Pilot/innen.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Papiermühlestrasse 20, 3014 Bern
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.