Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
In unserem Geschäftsbereich Retirement unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.
Für unseren StandortZürich suchen wir per 01. Oktober 2025 ein/e
Was erwartet Sie?
- Unterstützung der Teams Legal & Pension Fund Management, wie auch weiteren Kundenteams
- Administrative Unterstützung in der täglichen Kundenarbeit, dem Offert-, Vertrags- und Rechnungswesen, bei Projekten, Publikationen, Marketing-Aktivitäten, der Einhaltung der WTW Excellence Standards und der Pflege des Know-hows
- Vorbereitung, Überprüfung und Formatierung von Präsentationsunterlagen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch (und ggf. Französisch) sowie Sicherstellen der Einhaltung der Corporate Identity Vorgaben von WTW
- Pflege von Kundendaten und Dokumenten in firmeneigenen Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen
- Organisation, Koordination von und administrative Unterstützung in internen und externen Meetings, Schulungen und Kundenveranstaltungen
- Führen der Bibliothek
- Übernahme und Leitung von kleineren Projekten
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich und selbstverständlich ist bei uns die flexible Nutzung des Home Office möglich. Weitere Pluspunkte sind die flexiblen Arbeitszeiten, wie auch die Weiterbildungsmöglichkeiten.
Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
WTW is an equal opportunities employer.
WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zurück – heute zählt WTW rund 45.000 Mitarbeiter in mehr als 140 Ländern. Wir gestalten und implementieren Lösungen, die Risiken steuern, berufliche Vorsorge optimieren, Talente fördern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schützen und stärken wir Organisationen und Personen. In der Schweiz ist WTW mit Büros in Zürich, Lausanne und Genf vertreten. Erfahren Sie mehr über uns auf www.wtwco.ch.
To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.