il y a 15 jours

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & RECEPTIONNISTE (H/F) - 100% - GENEVE/MEYRIN

OM Pharma

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ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & RECEPTIONNISTE (H/F) - 100% - GENEVE/MEYRIN

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous assurez diverses tâches administratives (50%) - notamment liées à la communication interne - et gérez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs à la réception (50%). Vos missions sont les suivantes:
  • Tâches administratives:
    - Mettre à jour de manière hebdomadaire les communications internes sur les différents supports à disposition (écrans d'information, Intranet)
    - Collecter, mettre en forme et rédiger les articles, diffuser la newsletter trimestriellement
    - Apporter votre soutien dans l'organisation des évènements internes et externes
    - Gérer les réservations de voyages en Suisse et à l'étranger pour les collaborateurs, rédaction de courriers, organisation de réunions internes, etc.

  • Accueil et réception:
    - Gérer et transmettre les appels téléphoniques internes et externes
    - Accueillir les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs pendant les heures d'ouverture de la réception
    - Tenir à jour la liste des entrées et sorties des visiteurs et éditer les badges
    - Fournir diverses prestations (réservation de taxis, gestion des équipements mis en ressources via Outlook, etc)
    - Gérer et transférer de manière appropriée et aux personnes internes concernées les courriers, mails et fax réceptionnés
Nous recherchons une personne ponctuelle, ayant le sens de l'accueil et du service. Votre profil est le suivant:
  • Une formation commerciale (Employé/e de commerce ou équivalent)
  • Une première expérience professionnelle à un poste similaire
  • Vous maîtrisez la langue française aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et possédez de très bonnes connaissances en anglais. Idéalement vous avez également des notions d'allemand, d'espagnol et/ou de portugais.
  • De bonnes connaissances informatiques (MS Office, réseaux sociaux) et une aisance rédactionnelle sont également nécessaires
  • Une excellente présentation et le port de l'uniforme sont requis pour ce poste
Vous êtes flexible, appréciez de travailler au sein d'une équipe tout en étant capable d'assurer vos missions de manière autonome. Le/La candidat/e idéal/e est également organisé/e et doté/e d'un sens des responsabilités important.

Sarah Osswald
International Talent Acquisition Specialist
+41 58 851 83 24