Mitarbeitende Backoffice Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten (m/w/d) 80-100%

Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenräume rund um das Bauen. 

Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich! Du hast eine Passion für administrative Arbeiten und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich!   

Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes. 

Deine Hauptaufgaben sind u.a.:

• schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
• erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben
• erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
• Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
• Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
• Ausstellen von Subunternehmerverträgen
• sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
• Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
• Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
• generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration

Was Du mitbringst:

• Kaufmann/Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und stilsicheres Deutsch
• Affinität für die digitale Arbeitswelt und von Vorteil gute Anwenderkenntnisse eines ERP (Navision) 
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, strukturiert und konzentriert zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Durchhaltevermögen - auch in stressigen Situationen, gepaart mit einer gesunden Durchsetzungskraft und der Bereitschaft, sich einzubringen und Neues zu lernen
• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert 
• freundlich, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig, gradlinig, positive Grundeinstellung
• Freude an der Arbeit mit Menschen

 Was wir Dir bieten:

• Gelebte Du-Kultur
• Definierte Stamm-Werte als Basis für ein gutes Miteinander
• «Welcome Day» für unsere neuen Mitarbeitenden
• Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus
• Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung)
• Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
• Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
• Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt
• Viele weitere Benefits findest du hier

Suchst Du die Herausforderung und nicht die Komfortzone, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.