Allrounder/in Backoffice 40-60%

Die Roland Studer AG ist Spezialist für Bauspenglerei und Bedachungen – und gleichzeitig ein Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden aktiv fördert. Wir setzen auf Vertrauen, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit ihrem Können und Engagement überzeugen können.

In dieser vielseitigen Allrounder-Funktion unterstützt du das Backoffice und das HR in allen täglichen Belangen:

• Erfassen und Bearbeiten des Offertwesens
• Auftragsabwicklung von der Eröffnung bis zur Fakturierung
• Bearbeiten von Lieferantenrechnungen inkl. Zahlungslauf und Spesenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale und der Hauptmailadresse
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Personaladministration (Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse, Stammdaten, Personaldossiers, Unterstützung im Bewerbungsprozess)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Absenzenmanagement inkl. Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Organisation von Mitarbeitendenanlässen
• Unterstützung im Personal- und Sekretariatsbereich
• Optional: Aufgaben aus der Lohnbuchhaltung (bei entsprechender Erfahrung 

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büroalltag
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung von Vorteil
• Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Pensum 50% (40-60% möglich)
• Arbeitszeit auf mindestens 3 Arbeitstage pro Woche verteilt
• Dienstagvormittag ist Büropräsenz erwähnscht (Büroteam-Tag)
• Deine Arbeitszeiten können individuell vereinbart werden (pro Schuljahr)
• Büropräsenz erwünscht, Homeoffice unregelmässig möglich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position
• Ein jung gebliebenes, motiviertes Team mit echter Du-Kultur
• Klare, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsabläufe

Eintritt: nach Vereinbarung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

daniela.loetscher@roland-studer.ch

Kontakt:
Daniela Lötscher
Roland Studer AG
Geissbüelstrasse 7
8604 Volketswil
www.roland-studer.ch

Keine Angebote von Personalvermittlungsbüros erwünscht.