Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Events 80 - 100% (befristet bis 31.12.27)

Die Schweizerische Rettungsflugwacht Rega bringt rund um die Uhr professionelle, medizinische Hilfe aus der Luft zu Patientinnen und Patienten in der Schweiz und weltweit. Sie ist eine gemeinnützige und private Stiftung, die von mehr als 3,6 Millionen Gönnerinnen und Gönnern getragen wird.  

Wir suchen eine äusserst teamorientierte Persönlichkeit, die ein einmaliges Eventprojekt vom 1. März 2026 oder nach Vereinbarung bis Ende Dezember 2027 unterstützt. Haben Sie Lust, Teil unseres dynamischen Teams im Rega-Center am Flughafen Zürich zu werden und administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.   

• Administrative Aufgaben rund um Veranstaltungsprojekte
• Speditive und professionelle Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Bestellungen
• Koordination von Messeanmeldungen und Messeauftritten
• Führen von Event-Statistiken
• Unterstützung in Spesen- und Personalmanagement
• E-Mail-Korrespondenzen im Bereich Führungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Messen
• Mitarbeit in Projekten innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung im Eventbereich oder Freude an Eventorganisation von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache von Vorteil
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturiere Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Freundliches und offenes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen und Interesse an der Eventbranche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten, spannenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Rega mitwirken? Dann sind Sie in unserem von Teamgeist geprägten Umfeld genau richtig.

Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.