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Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50-80%

Pädagogische Hochschule Schaffhausen
Ebnatstrasse 80, 8200 Schaffhausen
1M
  • 14.01.2025
  • 50 - 80%
  • Employé
  • Durée indéterminée

Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50-80%

In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
  • Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems «daylight»
  • Einfache Studienberatung im Prozess vom Eintritt- bis zum Austritt
  • Administration von Erweiterungsstudiengängen, Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang, Sonderpädagogik und für Hörer/Hörerinnen
  • Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat
  • Zusammenarbeit und Kooperation mit Dozierenden und Verwaltungsmitarbeitenden
  • Unterstützung der Co-Leitung Studienkoordination und Administration in einzelnen Aufgabenbereichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
  • Einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der Schulverwaltung)
  • Freude an digitalen Planungsprozessen und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Kenntnisse einer Campusmanagement-Software wie «Daylight»)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und gutes Verständnis für komplexe Abläufe
  • Begeisterung für Bildungsthemen und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit
  • Motivation zur Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
  • Sie sind proaktiv, kontaktfreudig, belastbar und kommunizieren offen und klar
  • Sie arbeiten gerne selbständig und sind ein Team-Player
  • Sie sind bereit, zu festen Arbeitszeiten vor Ort zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
  • Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Februar 2025 elektronisch an: personal@phsh.ch, Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht gerne Mona Eberli unter Tel. +41 52 551 49 39 oder per E-Mail personal@phsh.ch zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.phsh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!