Schulsekretär/-in
Bündner Kantonsschule | 80-100 % | Chur
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die Bündner Kantonsschule ist eine bedeutende Bildungsinstitution mit ca. 1'050 Schülerinnen und Schülern aller drei Kantonssprachen. Als Abteilung des Amtes für Höhere Bildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am Lang- und Kurzzeitgymnasium sowie an den Fach- und Handelsmittelschulen. Das Schulsekretariat ist erste Anlaufstelle für die Lernenden und Eltern, bearbeitet zentrale Prozesse des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.
Wir suchen für unser Sekretariat per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine Schulsekretärin/ein Schulsekretär.
Ihr Aufgabenbereich
- Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats
- Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
- Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Betreuung von verschiedenen Bereichen der Schulverwaltung
- Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten
- Verschiedene Mutationen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware
- Anspruchsvolle Protokollführung
- Auswertungen und Erstellen von Statistiken
- Organisation von Schulanlässen und Erstellen von Präsentationen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine detailgetreue Arbeitsweise
- Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Schule (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort
Amt für Höhere Bildung
Bündner Kantonsschule Arosastrasse 2
7000Chur
Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Monika Knaus, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer 081 257 51 78 oder per Mail monika.knaus@bks.gr.ch
Anmeldefrist: 2. Mai 2024
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.