Wir sind ganz schön dynamisch. Als moderne, national vernetzte Anwaltskanzlei sind wir innert kurzer Zeit auf sechs Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen gewachsen. Insbesondere sind wir stets einen „Tick“ schneller, smarter und zukunftsorientierter als andere Anwaltskanzleien. Mit Weitsicht und Kompetenz sowie immer fokussierend auf die Bedürfnisse unserer Klientschaft beraten wir private Investoren und Projektentwickler, öffentliche und private Bauherren sowie Grundeigentümer, Unternehmer, Architekten sowie Vermieter und Gemeinden.
Wir suchen Verstärkung. Wir suchen DICH!
Dein neuer Job
- Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten mit einer/m Kollegin / Kollegen (ca. 40 – 60%): u.a. Anlegen neuer Fälle, Verarbeitung eingehender Post, Führung der elektronischen und physischen Dossiers, Erstellen von Korrespondenz in deutscher Sprache, monatliche Rechnungsstellung, Inkasso, Arbeiten im Personalwesen, Führung der Tagesbuchhaltung, Verwaltung der Fristenkontrolle, Führen der Terminkalender, formelle Überarbeitung/Reinschrift der Rechtsschriften etc., Ausfertigung und Versand aller Rechtsschriften und anfallender Korrespondenz sowie Führung der Zustell- und Rechtskraftkontrolle.
- Fachverantwortung für das Sekretariat / den Assistenzbereich.
- Organisation des Sekretariats und Zuständigkeit für dessen reibungslosen Ablauf.
- Empfang und Betreuung unserer Klientschaft sowie Beantwortung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe.
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
Davon profitieren wir
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M).
- Freude an selbständiger, präziser und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Stilsicheres Deutsch, Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe.
- Integrität und Interesse an teaminternem Austausch.
- Berufserfahrung im Kanzleibereich und/oder Gerichtserfahrung von Vorteil, jedoch nicht zwingend.
So profitierst Du
- Ein unaufgeregter, frischer und unkomplizierter Teamgeist.
- Ein moderner Arbeitsplatz im frischen Look an bester Lage direkt am Zürichsee und eigenem Parkplatz.
- Eine gründliche Einführung sowie eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit.
- Fortschrittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 5 Wochen Ferien. Zusätzlich werden die Tage zwischen 24. Dezember und 2. Januar als bezahlte Ferien gewährt.
- Flache Hierarchien und vertrauensvolle Beziehungen.
Noch Fragen?
Gerne! Christian Suter, Partner und Founder von Suter.Legal. AG, freut sich unter 044 541 16 16 auf Deinen Anruf.
PS: Da wir eine/n Leitende/n Assistentin / Assistenten und kein/e Werbetexter / Werbetexterin suchen, kannst Du Dir das Motivationsschreiben ersparen. Stattdessen freuen wir uns, wenn Du die folgenden zwei Fragen beantwortest. Danke!
1) Wie umschreibst Du Deine persönlichen Erwartungen an Dein zukünftiges Arbeitsumfeld (Hinweis: Fliesstext mit max. 60 Wörtern).
2) Wie schätzt Du Deine eigene Arbeitsweise ein? (Hinweis: max. 6 Stich-/Schlagwörter).
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt und übermittle Deine Bewerbungsunterlagen an: suter@suter.legal
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