Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung der Patientinnen und Patienten. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ist es möglich, den Spitalbetrieb in hoher Qualität aufrecht zu erhalten.
Zur administrativen Unterstütuung unserer Leiterin Betrieb und Mitglied der Geschäftsleitung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und qualifizierte:n
Assistent:in (w/m) 80-100%
IhreAufgaben:
- Sie sind mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Tagesablauf verantwortlich
- Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie unterstützen im Vertragsmanagement
- Sie arbeiten in Projekten mit
- Sie erstellen Präsentationen für die Leiterin Betrieb
- Sie organisieren verschiedene Boards und führen das Protokoll
- Sie führen die Arbeitszeitplanung der Bereiche Betrieb und Finanzen
- Sie betreuen das Risikomanagement in Koordination mit der Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die Bereichsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung/VR bei deren Abwesenheit
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Hintergrund und / oder Erfahrungen in der Spitaladministration, eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und / oder umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Erledigen der laufenden Aufgaben
- Initiativ, belastbar und ein Organisationstalent und sicher in der Protokollführung
Wir bieten:
- Ein dynamisches, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in das Sie sich aktiv einbringen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen in einem lebhaften Betrieb
- Eine unterstützende, auf Vertrauen und Respekt basierende partizipative Führung
- Ein eingespieltes Team
Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rose-Marie Ros, Leiterin Betrieb, T +41 61 704 17 10, gerne zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Assistent:in (w/m) 80-100% (ukbb.ch)