Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
- Du bist mitverantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit mehrheitlich gewerblich genutzten Liegenschaften
- Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen
- Du bereitest Meetings vor
- Du wirkst mit bei der gesamten Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Abnahmen/-übergaben etc.)
- Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern
- Du führst diverse Korrespondenz
- Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
- Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
- Du leistest einen aktiven Beitrag zur Stärkung der Kundenbindung
- Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher
Das macht dich aus.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
- Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
- Dank deiner raschen Auffassungsgabe, deinem vernetzten Denken und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
- Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
- Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
- Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben
Das bieten wir dir.
- Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
- Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
- Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
- Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
- Marktgerechte Entlöhnung
Bouygues Energies & Services
Das macht uns aus.
Bouygues Energies & Services ist Teil der Equans-Gruppe und mit 5000 Mitarbeitenden an über 90 Standorten schweizweit regional verankert. Wir beschäftigen schweizweit rund 5 000 Mitarbeitende, davon 350 Lernende. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem globalen Know-how sind wir der ideale Partner für Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Facility & Property Management, Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekommunikation, Prozessautomation, Photovoltaik und E-Mobility. Wir sind führend bei der Gestaltung der Energiewende und der digitalen Transformation und treten ein für eine lebenswerte, nachhaltige Welt. Die persönliche Entwicklung sowie die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden geniessen bei uns Priorität, denn sie sind es, die uns mit Talent, Engagement und Ideen unverwechselbar formen.
Arbeitsort
MIBAG Property Managers AG
Brandstrasse 24
8952 Schlieren
Deine Kontaktperson
Loreta RIZA
Junior HR Business Partner
+41 79 542 73 41
Loreta RIZA
Junior HR Business Partner
+41 79 542 73 41