Amt für Jugend und Berufsberatung
Mitarbeiter:in Administration 60%
Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Für das Kinder- und Jugendhilfezentrum kjz Horgen und die Geschäftsstelle Horgen des AJB suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das kjz Horgen, den Regionalen Rechtsdienst und den Geschäftsführer in Administrations- und Kommunikationsprozessen. Dienstag und Donnerstag sind zwingende Arbeitstage.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen der administrativen Abläufe des Sekretariats der Geschäftsleitung (GL) sowie des Regionalen Rechtsdienstes (RRD)
- Protokollführung bei Sitzungen von GL, RRD sowie diversen Fachgruppen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
- Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen, Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Telefonbedienung und Empfang von Klient:innen
- Mitarbeit in der kjz Administration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ)
- Einwandfreie und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie IT-Affinität (routiniertes Beherrschen der MS-Office-Palette sowie Interesse, sich in weitere Tools einzuarbeiten)
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Selbständige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexible, dynamische Arbeitserfüllung
- Humor, Kollegialität und Freude im Team zusammenzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes Arbeitsumfeld
- Arbeit in einem engagierten Team mit lebendigem Austausch
- Kantonale Anstellungsbedingungen
- Büroräumlichkeiten direkt am Zürichsee beim Bahnhof Horgen
- Mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- Monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Zina Ameni Aghrabi, Leiterin kjz Administration, unter 043 259 92 03 gerne zur Verfügung. Unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.