Die SWISS RETAIL FEDERATION ist der Verband der Detailhandelsunternehmen der Schweiz. Wir vertreten die Interessen von Warenhäusern, Fach- und Verbrauchermärkten, Fachgeschäften, selbstständigen Detaillisten sowie Kiosken.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n aufgestellte/n und belastbare/n
Pensum: 50 Prozent (idealerweise halbtags)
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Das sind Ihre künftigen Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und sind Drehscheibe in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Anlässe und Sitzungen, führen eigenständig Kurzumfragen durch, verfassen Protokolle und kümmern sich um diverse Sekretariatsarbeiten. Sie pflegen die Website, zeigen sich für die Adress- und Datenverwaltung verantwortlich und generieren den wöchentlichen Newsletter. Im Weiteren kümmern Sie sich um Rechnungen, erledigen die Post und empfangen Gäste. Zudem sind Sie die Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen und tragen mit Ihrer freundlichen und umsichtigen Wesensart zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie WordPress und Mailchimp. Zudem haben Sie Erfahrung in der digitalen Adress- und Datenverwaltung.
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Sie interessieren sich für Politik und das Wirtschaftsgeschehen in der Schweiz
- Sie denken prozessorientiert und sind es gewohnt, selbstständig und insbesondere vorausschauend zu arbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise aus.
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar
- Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse, die sie gerne im Kontakt mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern nutzen (Telefonate, Mailkorrespondenz)
Eine abwechslungsreiche, manchmal nicht ganz stressfreie Tätigkeit in einem kleinen und dynamischen Team wartet auf Sie. Unsere Arbeitsbedingungen entsprechen zeitgemässen Standards. Ihr künftiger Arbeitsplatz befindet sich an zentralster Lage in Bern und ist mit dem ÖV bestens erreichbar.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (Anhänge bitte als .pdf) an unseren Stv. Direktor: patrick.erny@swiss-retail.ch