12 days ago

Assistenz OE Prozesse/Logistik

Bell Schweiz AG

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Produktion/Beschaffung Arbeitsort Basel, Schweiz Zielsetzung der Funktion Für unsere Organisationseinheit Prozesse/Logistik sind wir auf der Suche nach einer selbständigen Person, welche zum Teil im…

Assistenz OE Prozesse/Logistik

Produktion/Beschaffung

Arbeitsort

Basel, Schweiz

Zielsetzung der Funktion

Für unsere Organisationseinheit Prozesse/Logistik sind wir auf der Suche nach einer selbständigen Person, welche zum Teil im administrativen Tagesgeschäft des Betriebes Frigo tätig ist und zum anderen Teil den Leiter Prozesse/Logistik als Support unterstützt.

Aufgaben und Verantwortung

Als Mitarbeiter im Team der Administration betreuen Sie einen fest zugewiesenen Kundenstamm, wickeln Aufträge ab und kümmern sich um die Rechnungskontrolle. Weiterhin bearbeiten Sie Themen in Zollbelangen, sowie sind Sie mit verantwortlich für die termingerechte Erfassung von Bestellungen und Aufträgen im EDV System.

Weiterhin unterstützen Sie den Leiter Prozesse/Logistik in allen Belangen, organisieren Sitzungen, Tagungen, Reisen und Events. Sie schreiben Protokolle, erstellen Texte wie auch Präsentationen und kümmern sich um die komplette Korrespondenz. In unserem Zeitmanagementsystem erfassen Sie die Ferien und führen stetig Zeitkontrollen durch. Das Überwachen und Koordinieren der Termine Ihres Vorgesetztes zählt ebenso zu Ihren Aufgaben.

Anforderungen

Sie haben die kaufmännische Grundausbildung mit Erfolg abgeschlossen und bringen idealerweise erste Kenntnisse in logistischen Abläufen mit.

Die gängigen administrativen Tätigkeiten erledigen Sie aus dem Effeff und glänzen mit Ihren guten MS Office Kenntnissen. Wir wenden uns an eine sprachgewandte und kommunikative Persönlichkeit, welche stielsicher in Deutsch und Französisch und von Vorteil auch in Englisch korrespondieren kann und auch immer danach strebt Neues zu lernen. Eine sehr gute Organisation ist Ihnen wichtig, um diese anspruchsvolle Drehscheibenfunktion zu koordinieren.

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem traditionsbewussten Unternehmen mit diversen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gerechter Entlohnung und den Mitarbeitervergünstigungen der Coop Gruppe. Erkennen Sie sich in der oben beschriebenen Person und möchten Ihre Erfahrungen bei uns einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugnisse) via unserer Karriereseite www.bellfoodgroup.com

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Bei Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an:

Melina Huber

+41 58 326 2381

Die eingehende Prüfung der Unterlagen kann einige Tage in Anspruch nehmen. Mit den Kandidaten, deren Fähigkeiten und Qualifikationen am besten mit dem Anforderungsprofil einer vakanten Stelle übereinstimmen, nehmen wir telefonisch Kontakt auf und vereinbaren einen Termin für ein erstes Vorstellungsgespräch. Dazu verschaffen wir Ihnen einen Überblick über Bell Food Group und das Aufgabengebiet der offenen Stelle.

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