9 days ago

Assistent/In Geschäftsleitung (m/w)100 %

Kelly Services Olten

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Assistent/In Geschäftsleitung (m/w)100 %

Assistent/In Geschäftsleitung (m/w)100 %

feusuisse vereinigt rund 300 Ofenbau-, Platten- sowie Abgasanlagen- betriebe sowie rund 60 Hersteller und Händler der Zulieferbranche. Wir kümmern uns mit unserer Fachschule feusuisse- für die Zukunft der Branche. Mit einer hochstehenden Aus- und Weiterbildung sorgen wir für eine hohe Qualität des Ofenbau-, Platten-, und Abgasanlagengewerbes. Unsere Fachtechnische Beratungsstelle ist das Kompetenzzentrum für den Beruf des Ofenbauers und Plattenlegers. Als wichtiger und starker Player der Holzenergiebranche setzt sich der Verband bei Behörden und Politik dafür ein, dass die Mitglieder unter optimalen Rahmenbedingungen arbeiten können. Das Engagement bedeutet aktives Mitwirken in den Bereichen der Gewerbe-, Energie- und Umweltpolitik. Schliesslich treffen sich bei feusuisse die wichtigsten Fachleute der Branche zum kollegialen Austausch.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir auf den 01. August 2019 oder nach Vereinbarung eine Assistent/In Geschäftsleitung in einem 100 % Pensum.

Assistent/In Geschäftsleitung (m/w)100 %
Festanstellung


Ihre Hauptaufgaben

  • Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung nach Vorgabe
  • Präsentationen gestalten und entwerfen
  • Planung, Koordination und Überwachung der internen und externen Termine des Geschäftsführers und des Verbandes
  • Dokumentenmanagement: Führung und Organisation der Ablage, inklusive elektronisches Archiv (Mitglieder, Lieferanten, Verträge, Protokolle, Korrespondenz) 
  • Übernahme laufender Aufgaben und Arbeiten im Auftrag des Geschäftsführers
  • Stellvertretung der Administration
  • Projektleitung und administrative Organisation der Mitgliederversammlung und Fachtagung inklusive deren Teilnahme
  • Organisation von Verbandsanlässen (Regionalversammlungen, Lieferantentagung, Tagung Abgasanlagenbauer, Ehrenmitgliedertreffen usw)
  • Unterstützung der Leitung Berufsbildung feusuisse bei der Organisation von Bildungsanlässen
  • Koordination und Organisation von externen Anlässen in den Räumlichkeiten der Froburg
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
  • Selbstständige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Führerausweis ist für diese Position unabdingbar
Der feusuisse bietet:
  • Facetten- und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in einem interessanten Verband
  • Integration in ein gut funktionierendes Team sowie eine fundierte Einführung in die Funktion und das Unternehmen
  • 5 Wochen Urlaub
Sind Sie Interessiert? Dann freut sich Herr Silvano Castellani über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
 
Kelly Services (Schweiz) AG
Silvano Castellani
Froburgstrasse 10 | PF 1040
4601 Olten 
062 207 83 07
silvano.castellani(at)kellyservices.ch