Mitarbeiter*in Administration 80 %

Die sechs Gemeinden Biel-Benken, Bottmingen, Burg i.L., Ettingen, Oberwil und Therwil bilden zusammen die Versorgungsregion BPA Leimental, wobei BPA für Betreuung, Pflege und Alter steht. Zu den Kernaufgaben der Fachstelle gehören fachliche und soziale Beratungen, geriatrische Pflege-Bedarfsabklärungen – insbesondere vor einem allfälligen Heimeintritt – und allgemeine Informationen und Vermittlungen von Angeboten und Dienstleistungen an interessierte Personen.

Die Fachstelle BPA Leimental bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld rund um das Thema Alter. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für administrative Aufgaben.

Die Fachstelle BPA Leimental sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n 

Fachstelle BPA Leimental

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt für interessierte Personen mit der Fachstelle/Empfangsaufgaben
• Administrative Organisation und Bearbeitung von Dokumenten der Fachstelle in allen Belangen sowie Bewirtschaftung der Website und von Inseraten
• Beratungsgespräche rund um das Thema Alter
• Beratung der Gemeinden im Bereich Heimfinanzierung
• Arbeit mit sozialrechtlichen und finanziellen Abrechnungen und Verfügungen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und führen der Kasse
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf
• Je nach Qualifikation: Möglichkeit zur stellvertretenden Leitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kundenorientierung
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Betreuung von Webseiten-Inhalten
• Im besten Fall Kenntnisse der Pflegefinanzierung ambulant und stationär sowie des Sozialversicherungsrechts
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kompetentes kleines Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld in Oberwil BL

Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 31. Dezember 2025 per Mail an: bewerbung@oberwil.ch

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Sari Wettstein, Leiterin Fachstelle BPA Leimental, Tel. 061 405 45 49, gerne zur Verfügung.