Empfangs- und Projektassistenz 80-100%

Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Team: Am Empfang sorgst du für einen professionellen, herzlichen ersten Eindruck und unterstützt gleichzeitig die Abteilungs- und Teamleitung bei spannenden Projekten in der Immobilien- und Bauentwicklung. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten machen dich zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Teams.

Dein Wirkungsfeld

• Am Empfang begrüsst du Kund:innen, Partner:innen und Gäste souverän, telefonisch wie persönlich, und kommunizierst dabei fliessend auf Französisch und Deutsch
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten und die Korrespondenz führen: All das gehört für dich selbstverständlich dazu
• Als wichtige Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung bringst du Struktur in administrative und organisatorische Aufgaben
• Bei Offerten und Projektdokumenten bringst du dich aktiv ein, bereitest alles professionell und vollständig auf und nutzt dabei gezielt deine sehr guten IT-Kenntnisse, insbesondere in der MS-Office-Palette
• Du hilfst bei der Planung und Koordination interner und externer Anlässe sowie Schulungen
• Auch die Verwaltung der Poolfahrzeuge und der Elektrotankstelle liegt in deinen Händen und läuft dank dir zuverlässig

Deine Person

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich, hast du bereits gesammelt
• In ähnlichen Funktionen hast du Verantwortung übernommen und Abläufe aktiv mitgestaltet
• Du kommunizierst souverän auf Französisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich
• Dein Auftreten ist dienstleistungsorientiert, empathisch und offen.
• Den sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette beherrschst Du und setzt ihn effizient ein

Dein Gegenüber

Rund 260 Mitarbeitende sind heute Teil der wachsenden «Renggli-Familie». Wir sind alle per Du, leben flache Hierarchien und ein gutes Miteinander. Willkommen!

Fachliche Fragen zur Stelle?

Maja Seibel, Teamleiterin Projektentwicklung, ist gerne für dich erreichbar unter: Telefon +41 41 925 25 72

Bald zur «Renggli-Familie» gehören?

Bis bald – wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

Details zum Angebot

Arbeitsort: Sursee

Homeoffice: nein, nicht möglich

Teilzeit: ja, möglich

Vertragsdauer: unbefristet