Company logo

Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon

Kantonale Verwaltung Zürich
Dörflistrasse 120, 8090 Zürich-Oerlikon
3W
  • 5/27/2024
  • 80%
  • Executive position
  • Unlimited employment

Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon


Amt für Jugend und Berufsberatung

Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%

Das Amt für Jugend und Berufsberatung gehört zur Bildungsdirektion und ist zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich erbracht. Das biz Oerlikon ist ein kantonales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. 

Zur Ergänzung des Sekretariatsteams im biz Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine 

Leitung Administration und Empfang 80%
mit kundennahen Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Leitung des biz Oerlikon sowie der Abteilung Studien- und Laufbahnberatung zusammen. Am Empfang sind Sie und Ihre Mitarbeitenden erste Ansprechpersonen für die Anliegen unseren Kundinnen und Kunden. In dieser Funktion treffen Sie erste Abklärungen zu Kundenanliegen und sind für die korrekte Zuweisung zu den diversen Beratungsangeboten verantwortlich. Verschiedene Sekretariatsaufgaben wie das Vereinbaren von Beratungsterminen, die Kundenadministration sowie Sachbearbeitungsaufgaben und die Mitwirkung in Projekten machen diese Stelle abwechslungsreich.   Sie führen fünf Mitarbeitende in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht und sind Teil des Leitungsteams biz Oerlikon. Sie prägen die Schnittstelle zu internen und externen Kundinnen und Kunden und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Sekretariat und am Empfang. 

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Fachperson aus dem Administrationsbereich mit Interesse an und Kenntnissen über die Berufs- und Bildungslandschaft der Schweiz. Sie haben nach Ihrer kaufmännischen Berufslehre einige Jahre Praxiserfahrung sammeln können und bereits personelle Führungsverantwortung wahrgenommen. Sie sind gut organisiert, flexibel und zuverlässig. Klare und respektvolle Kommunikation ist Ihnen ebenso wichtig wie eine konstruktive Zusammenarbeit. Ihre Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Ihr Humor zeichnen Sie aus. Sie agieren selbständig, überzeugen mit soliden Deutsch- und IT-Anwenderkenntnissen und betrachten das Hinterfragen alltäglicher Prozesse als spannende Herausforderung.

Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich-Oerlikon, in Gehdistanz zum Bahnhof.

Für Auskünfte steht Adelaide Brancati, Leiterin biz Oerlikon (E-Mail: adelaide.brancati@ajb.zh.ch), gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Tool. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen berücksichtigen können über Stellenvermittlungen oder kostenpflichtige Plattformen.