Einleitung
VISAG Hauswartungen GmbH ist ein KMU im Bereich Hauswartung und Gebäudemanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Büromitarbeiter/-in. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Terminplanung für Hauswarte, Techniker und externe Dienstleister
- Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Verwaltung von Schlüsselbeständen
- Pflege von Kundendaten, Objektlisten und Wartungsplänen
- Erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Verwaltung
- Zeiterfassung und Kontrolle der Mitarbeiter im Aussendienst
- Bearbeitung von Schadensmeldungen, Rückmeldungen oder Beauftragungen erfassen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Parkplatz zur Verfügung
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von VISAG Hauswartungen GmbH!