Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als
Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung)
Ihre Aufgaben
Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von SitzungenKoordination aller organisatorischen VorbereitungenErstellung und Nachbereitung von Protokollen
Generalversammlung:Administrative Vorbereitung und Koordination im VorfeldAktive Unterstützung vor Ort während der DurchführungNachbereitung und administrative Abschlussarbeiten
Termin- und Agendamanagement:Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen
Vertragsdatenbank:Pflege und administrative Erfassung aller Verträge
Alltägliche Administration:Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Orell Füssli – Karriere