Ihre Hauptaufgaben
Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher und englischer Sprache Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden Mandatsadministration Datenverwaltung Fristenmanagement und Terminkoordination Rechnungsstellung und Mahnwesen Organisation und Betreuung von Meetings Organisation von Geschäftsreisen Betreuung des Empfangs und der Büroinfrastruktur
Ihr Profil
Absolut stilsicher und sattelfest in der deutschen Sprache (Muttersprache) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und exakte Arbeitsweise Ausgeprägter Qualitätsanspruch Flexible, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Freude an der Betreuung von Klienten (Empfang, Sitzungsbetreuung) Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Souverän auch in hektischen Zeiten Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura Jüngere Persönlichkeit auf der Suche nach einer längerfristigen Aufgabe Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
Motivation
Dynamisches, professionelles und spannendes Arbeitsumfeld Vielseitige und herausfordernde Aufgaben Je nach Eignung auch zunehmend selbständige Arbeiten Moderner Arbeitsplatz Zentral gelegene Büros