Tâches administratives diverses:
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Préparation de documents et correspondance pour la Direction
- Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, assurances sociales)
- Etablissement d'offres et de contrats de mandat
- Facturation des honoraires
- Suivi administratif des mandats
- Soutien dans la gestion du nouvel ERP (Odoo)
- Rédaction du rapport ECO-entreprise
- Publication de contenus sur site internet
Comptabilité :
- Comptabilité générale
- Comptabilité créanciers et débiteurs
- Préparation des décomptes de TVA
- Classement et archivage des pièces comptables
- Participation au bouclement annuel
Compétences:
- CFC d'employée de commerce
- Expérience confirmée en secrétariat
- Formation en comptabilité ou jugée équivalente
- Excellentes capacités rédactionnelles
- De langue maternelle française
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
- Connaissances du logiciel Odoo (gestion des heures), un atout
- Connaissances du logiciel Crésus, un atout