Die CMS von Erlach Partners AG gehört mit über 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten zu den führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz. Unsere Büros befinden sich in Zürich und Genf. Als Teil von CMS, einer internationalen Organisation mit über 90 Standorten in mehr als 50 Ländern, verbinden wir lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.
Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine
Partnerassistenz 100%
Deine Aufgaben:
- Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwält:innen
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden und internen Stellen
- Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktlisten
- Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement
- Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Events und mandatsspezifischen Projekten
- Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat sowie Mitarbeit im Sekretariatspool und Stellvertretung innerhalb des Teams
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude an präziser administrativer Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den Button "einfach bewerben".
Für weitere Auskünfte steht dir Lorikë Salihu gerne zur Verfügung.