Office Manager & Administrative Assistant (Ref. 2718) - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
Unser Kunde ist ein grosses internationales Pharmaunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Generika, Markenmedikamenten, Biosimilars und pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als
Office Manager & Administrative Assistant (Ref. 2718)
Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
Es handelt sich hierbei um eine Position für das europäische Headquarter in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Die Position wurde neu geschaffen, da das Unternehmen aufgrund zahlreicher neuer Projekte und starkem Wachstum zusätzliche Unterstützung im administrativen Bereich benötigt.
Ihre Hauptaufgaben
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements (Infrastruktur, Bestellungen, Services)
- HR-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Systemen, Präsentationen
- Unterstützung bei Payroll-Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung des Head Europe
- Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Räumlichkeiten
Ihr Profil
- Erfahrung als Administrative/Team Assistant (oder vergleichbare Tätigkeiten)
- Erfahrung im HR-Support, Payroll-Kenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliche und teamfähige Persönlichkeit
- Belastbar, flexibel und souverän im Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
David Gareis freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.