In diesem spannenden Job
- führst du das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
- unterstützt du die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
- erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderst notwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerte etc.
- überprüfst du Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
- pflegst du telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
- unterstützt du das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mit Terminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle von Mutationsmeldungen etc.
- erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken und Listen führen, Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich
- mit einer kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oder Sekretariatsführung).
- weil deine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Dienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
- da du einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen mitbringst.
- weil du gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
- aufgrund deiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt Für alle fachlichen Fragen:
Melanie Schmid
Abteilungsleiterin Erbschaftsamt
+4 15 2 632 53 08
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