Die ROSEN Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen in allen Bereichen der Ingetritätsprozesskette. Seit den Anfängen als Ein-Mann-Betrieb im Jahr 1981 ist ROSEN schnell gewachsen und tut dies auch weiterhin. Die internationale Technologiegruppe besteht aus einem Team von mehr als 4'000 Mitarbeitenden, die in mehr als 120 Ländern tätig sind.
Wir suchen für unseren Hauptsitz in der Zentralschweiz eine versierte Empfangssekretärin / GL-Assistentin mit folgenden Aufgaben:
- Unterstützung des Managements und verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Assistentinnen-Pool und flexible Unterstützung bei Bedarf
- Bedienung der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team mit internationalem Flair. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Benefits und die Sicherheit eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft aktiv gestaltet.