Sie arbeiten gerne als Drehscheibe im Spannungsfeld von internen und externen Anspruchsgruppen in einem spannenden und abwechslungsreichen Neubauvorhaben? Sie fühlen sich bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben rund um den Baubetrieb und mit der Beschaffung und dem Umzug von wissenschaftlichen Labor-Gerätschaften wohl? Und Sie bringen Erfahrung in der Projektarbeit mit und kommunizieren gerne in einem vielschichtigem Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Departement:
School of Engineering
Arbeitsbeginn:
Per Anfang Mai 2024 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Kommunikations-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben rund um die Beschaffung der Labor-Gerätschaften in enger Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen, zentralen Stellen der ZHAW oder des Kantons
- Sie koordinieren die Planung und Umsetzung von Umzügen von Labor- und Büroeinrichtungen
- Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Koordination von Projektaufgaben mit internen und externen Projektmitgliedern
- Sie führen die Termin- und Sitzungskoordination sowie das Protokoll- und Pendenzenwesen
- Sie leiten oder arbeiten in einzelnen Teilprojekten als Nutzungsvertreter von Bauprojekten mit
Ihr Profil
- Sie sind ein:e Technische:r Kauffrau:mann mit FA oder abgeschlossener höheren Ausbildung in Organisation oder Administration bzw. Facilitymanagement
- Sie verfügen über mind. 5 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Umfeld der Organisation, des Bauwesens oder des Beschaffungswesens
- Sie haben Erfahrung als Teilprojektleiter:in von Betriebs- oder Organisationsprojekten
- Sie sind eine initiative und engagierte, selbständige und vernetzt denkende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und die Projektleitung situationsgerecht involviert
- Sie überzeugen mit Ihrem Kommunikationstalent und Ihrer starken organisatorischen Dienstleistungsorientierung
- Sie haben Freude an Zahlen, überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise und besitzen über gute Kenntnisse in Office Tools, insbesondere ausgewiesene Excel-Kenntnisse
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das dürfen Sie erwarten
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Ihr Kontakt
Dr. Bea Johner
Leiterin Ressourcen & Services
Yeliz Sevinc
Recruiting Manager